Rekisteriseloste
RAAHEN TANSSIKLUBI RY:N REKISTERISELOSTE
Laadittu 23.11.2009
Rekisterinpitäjä: Raahen Tanssiklubi ry
.
Ylläpidettävien rekisterien nimet: Jäsenrekisteri, kuvarekisteri ja Tanssiviihde-lehden jakelurekisteri
Jäsenrekisterin tietosisältö ja käyttötarkoitus:
- etu- ja sukunimi
- postiosoite
- sähköposti
- puhelinnumero
- jäsenmaksun maksutieto
- merkintä, mikäli jäsen on liittyessään alle 30-vuotias
- jäsennumero (juokseva numero rekisterinpitäjän perustamisesta alkaen)
Rekisterin tietoja käytetään yhdistyksen toiminnan informoimiseen jäsenistölle. Rekisteriä käytetään myös jäsenmaksujen suorittamisen ja jäsenmäärän seuraamiseen.
.
Kuvarekisterin tietosisältö ja kättötarkoitus:
- kasvokuva
- jäsennumero
- etu- ja sukunimi
Rekisterin ietoja käytetään (jäsenelle itselle luovutettavan) kuvallisen jäsenkortin laadintaan.
.
TanssiViihde-lehden jakelurekisterin tietosisältö ja käyttötarkoitus:
- jäsenen suku- ja etunimi
- jäsenen postiosoite
Rekisteriä käytetään jäsenetuna tulevan TanssiViihde-lehden postitukseen jäsenille.
Rekisterin tietosisältö perustuu jäsenrekisteriin.
TanssiViihde-lehden jakelussa samaan postiosoitteeseen toimitetaan vain yksi lehti.
.
Muuta:
1. Raahen Tanssiklubi ry ei luovuta jäsenrekisterien tietoja
ulkopuolisille tahoille, paitsi nimi ja-osoitetiedon TanssiViihde-lehden jakeluun.
2. Kun jäsenen jäsenyys päättyy, niin jäsenen tiedot poistetaan jäsenrekisteristä
sekä TanssiViihde-lehden jakelurekisteristä viipymättä.
Kuvarekisterissä olevaa kuvaa säilytetään arkistossa korkeintaan vuoden ajan henkilön jäsenyyden päättymisestä lukien.
3. Yllämainittujen rekisterien ylläpidosta, suojaamisesta ja säilyttämisestä vastaa yhdistyksen hallitus.
Jäsenrekisterin hoitajan yhteystiedot:
Jäsensihteeri Helena Joensuu, helena.joensuu@kotinet.com, puhelin 050 3303 098